Deskować czy nie to pytanie, z którym mierzy się wiele nowoczesnych firm. Optymalne rozwiązanie zależy od specyfiki projektu, potrzeb zespołu i celów przedsiębiorstwa.
Kluczowe wnioski:- Decyzja o wdrożeniu pracy zdalnej powinna uwzględniać zarówno korzyści, jak i potencjalne wady takiego rozwiązania.
- Kluczowe jest znalezienie modelu, który zapewni pracownikom elastyczność przy jednoczesnym zachowaniu efektywnej kontroli i zarządzania.
- Należy dobrać narzędzia wspierające komunikację i pracę zespołową rozproszonego zespołu.
- Warto stopniowo wdrażać rozwiązania, testować je i dostosowywać do realiów konkretnego projektu.
- Zasady pracy zdalnej powinny być jasno określone, a pracownicy regularnie monitorowani pod kątem wydajności i zaangażowania.
Deskować czy nie w końcowym efekcie
Decyzja o wdrożeniu pracy zdalnej dla zespołu projektowego jest trudna i wymaga rozważenia wielu czynników. Z jednej strony praca zdalna daje pracownikom większą elastyczność i swobodę. Z drugiej strony menedżerowie projektów mogą obawiać się utraty kontroli i spadku efektywności zespołu.
Należy więc sobie odpowiedzieć, jaki jest oczekiwany końcowy efekt wdrożenia modelu pracy zdalnej lub hybrydowej. Czy zależy nam przede wszystkim na zadowoleniu pracowników, czy może na utrzymaniu wysokiej produktywności i szybkości realizacji zadań? Być może optymalnym rozwiązaniem będzie pewien kompromis pomiędzy tymi dwiema potrzebami.
Jak zmierzyć efektywność zespołu?
Niezależnie od obranego modelu, kluczowe jest regularne monitorowanie efektywności zespołu projektowego. Warto zdefiniować zestaw konkretnych wskaźników, które pozwolą obiektywnie ocenić, czy praca zdalna wpłynęła pozytywnie czy negatywnie na realizację celów.
Przykładowe wskaźniki to m.in. liczba zrealizowanych zadań w danym przedziale czasowym, odsetek zadań ukończonych w terminie, satysfakcja klientów, rotacja pracowników czy absencje. Dzięki regularnemu monitorowaniu tych parametrów, menedżerowie będą mieli obraz tego, czy i w jaki sposób deskowanie przekłada się na efekty biznesowe.
Mobilność pracownika a produktywność
Jedną z podstawowych zalet wdrożenia rozwiązań do deskowania jest zwiększenie mobilności pracowników i umożliwienie im pracy z dowolnego miejsca. Dla wielu osób jest to znaczący plus, który poprawia ich samopoczucie, motywację i zaangażowanie.
Nie należy jednak zapominać, że wraz ze zwiększoną swobodą przychodzi pokusa do rozpraszania uwagi domownikami, znajomymi czy codziennymi obowiązkami. A to może realnie wpłynąć na efektywność pracownika. Menedżer powinien jasno komunikować oczekiwania co do dostępności osób pracujących zdalnie i rozliczać ich z realizacji zadań mimo większej mobilności.
Najważniejsza jest równowaga między elastycznością a skutecznym zarządzaniem, aby zwiększona mobilność przekładała się na sukces projektu.
Narzędzia wspierające mobilny tryb pracy
Warto wyposażyć rozproszony zespół w odpowiednie narzędzia, które ułatwią pracę z dowolnego miejsca i urządzenia mobilnego. Przykłady takich aplikacji to chmury dyskowe, komunikatory internetowe, systemy do zarządzania projektami i zadaniami, narzędzia biurowe online czy programy do wideokonferencji.
Dobrze dobrane oprogramowanie może w znaczący sposób usprawnić pracę mobilną i komunikację wirtualną w zespole. Jest to kluczowy element, który sprawi, że model deskowania zadziała w praktyce.
Jak deskować by zwiększyć efektywność
Aby wdrożyć deskowanie w sposób zwiększający efektywność zespołu projektowego, menedżerowie powinni skupić się na kilku istotnych obszarach.
Po pierwsze, należy postawić na regularną i skuteczną komunikację online. Codzienne spotkania stand-up, wideokonferencje, aktywne wykorzystanie komunikatorów - te elementy są kluczowe, by utrzymać pracę zespołu na wysokich obrotach.
- Drugim filarem jest dekompozycja celów i zadań projektowych na mniejsze części. Regularne raportowanie postępów "małych zwycięstw" zwiększa motywację i transparentność.
- W końcu, warto zastanowić się nad rotacją modelu pracy - pełne deskowanie może być nużące, a częściowe przyjścia do biura mogą poprawić kreatywność i więzi w zespole.
Stopniowe wdrażanie zmian
Zmiana dotychczasowego modelu pracy na bardziej mobilny jest procesem, który warto wdrażać stopniowo. Początkowo można np. zezwolić na 1-2 dni pracy zdalnej w tygodniu, a z czasem rozszerzać ten przywilej.
Takie rozwiązanie pozwala pracownikom i menedżerom oswoić się z nową sytuacją oraz wypracować najbardziej odpowiednie zasady i sposoby na utrzymanie produktywności. W efekcie model deskowania ma większe szanse powodzenia.
Zalety i wady pracy zdalnej dla firmy
Decydując się na wdrożenie rozwiązań umożliwiających regularną pracę zdalną dla części lub całości zespołu, warto rozważyć zarówno potencjalne zalety, jak i wady takiego modelu z punktu widzenia interesów firmy.
| Zalety | Wady |
| - niższe koszty utrzymania biura | - ryzyko utraty kontroli nad pracownikami |
| - łatwiejszy dostęp do szerszej bazy talentów | - gorsza komunikacja i praca zespołowa |
| - wyższe zadowolenie i zaangażowanie pracowników | - problemy z budowaniem kultury organizacyjnej |
Jak widać zalety mogą być istotne, zwłaszcza w wymiarze finansowym i personalnym. Jednocześnie pojawia się jednak ryzyko utraty efektywności zespołu. Kluczowe jest znalezienie złotego środka.
Dostosowanie rozwiązań do potrzeb zespołu
Wdrażając deskowanie, trzeba pamiętać, że nie ma uniwersalnego, idealnego modelu pasującego do każdego projektu i zespołu. Rozwiązania należy zawsze dostosować do specyfiki danej sytuacji.
Inne potrzeby co do elastyczności i zasad pracy zdalnej będą mieli np. młodzi, singielscy programiści pracujący nad nowym oprogramowaniem, a inne zespół wdrożeniowców koordynujący wymagający projekt migracji systemów w dużej firmie.
Rolą menedżera jest znaleźć model, który z jednej strony odpowie na potrzeby pracowników, a z drugiej zapewni realizację celów i harmonogramu projektu. Wymaga to otwartej komunikacji, gotowości do testowania różnych rozwiązań i optymalizacji podejścia.
Ankietowe badanie potrzeb
Warto na początkudrogi realizować wśród zespołu ankietę, która pozwoli zidentyfikować najważniejsze dla pracowników kwestie związane z modelem i zasadami deskowania. Uwzględnienie ich preferencji i obaw pomoże w znalezieniu optymalnego podejścia.
Równowaga między elastycznością a kontrolą
Praca zdalna to z jednej strony potrzeba elastyczności i swobody po stronie pracownika, z drugiej konieczność zachowania kontroli i nadzoru po stronie pracodawcy. Wyzwaniem jest znalezienie modelu łączącego te dwa, często sprzeczne oczekiwania.
Można np. zezwolić na elastyczne godziny pracy, ale wymagać dostępności o ustalonych porach. Albo pozwolić pracownikom wybrać, kiedy pracują z biura, a kiedy zdalnie, ale rozliczać ich ściśle z rezultatów.
Najważniejsze to ustalić konkretne zasady i openie monitorować ich respektowania. Tylko to pozwoli zapewnić firmie niezbędny poziom kontroli przy zachowaniu korzyści deskowania.
Podsumowanie
Decyzja, deskować czy nie, nie jest prosta. Z jednej strony praca zdalna ma oczywiste zalety dla pracowników. Z drugiej model ten niesie ze sobą wyzwania związane z utrzymaniem produktywności i zaangażowania zespołu. Kluczem jest znalezienie złotego środka - rozwiązania łączącego mobilność i elastyczność ze skutecznym zarządzaniem i rozliczaniem z wyników.
Wdrażając deskowanie warto działać stopniowo, monitorować efekty zmian i korygować podejście tak, by maksymalizować korzyści tego modelu pracy. Podstawą powodzenia jest też dostosowanie zasad i narzędzi do specyfiki i potrzeb konkretnego zespołu realizującego projekt.
